De manier waarop we werken is veranderd. Ook jouw medewerkers werken vandaag de dag waarschijnlijk in de cloud, slaan hun documenten op in SharePoint of OneDrive en werken ook vanuit huis. Maar hoe zit het met printen? Is dat al net zo modern georganiseerd als de rest van de werkplek? Of staan er nog printservers op kantoor, worstel je met drivers en printen je medewerkers hun documenten al voordat ze bij het apparaat staan?
Cloudprinting: het moderne printen Met cloudprinting maak je printen een stuk eenvoudiger, veiliger en beter passend bij hybride werken. En heb je minder te maken met softwarestoringen. Printopdrachten worden rechtstreeks en versleuteld vanuit de cloud naar de juiste printer gestuurd. Je medewerkers loggen simpelweg in met hun Microsoft 365-account en zien automatisch de printers die voor hen beschikbaar zijn, ongeacht waar ze werken. Zo kunnen ze printen vanaf ieder apparaat en vanaf elke locatie.
Veilig omgaan met documenten
Cloudprinting past helemaal binnen veilig en AVG-proof werken. Printopdrachten worden versleuteld verstuurd en gekoppeld aan een geauthenticeerde gebruiker. Vertrouwelijke documenten blijven niet meer onbeheerd op de printer liggen doordat je ze pas print wanneer je bij de printer staat en de opdracht bevestigt, eventueel na identificatie met een pincode of een app voor extra veiligheid. En door centraal printbeleid in te stellen kun je regelen wie waar mag printen, hoeveel iemand mag printen en wanneer beveiligd printen verplicht is.
Inzicht en grip op kosten Andere voordelen: je krijgt inzicht in hoe en hoeveel er binnen jouw organisatie geprint wordt en je voorkomt onnodige kosten. Om kosten te besparen kun je bijvoorbeeld standaard dubbelzijdig printen, in zwart-wit in plaats van in kleur printen of limieten per gebruiker of afdeling instellen.
Onderdeel van de slimme werkplek Omdat cloudprinting de logische keuze is om gemakkelijk en veilig te printen in een cloudomgeving maakt deze oplossing bij IT Local standaard onderdeel uit van de slimme werkplek. Waarbij wij zorgen voor de volledige inrichting, het beheer en ondersteuning.
Meer weten? Lees het artikel op onze website.
|